Également connu sous l’appellation de gestionnaire d’immeubles locatifs, de gérant immobilier ou encore de responsable locatif, l’administrateur de biens immobiliers occupe une fonction à multiples facettes et pleine d’avenir. Ce métier requiert d’excellentes compétences validées par un diplôme de niveau bac + 2 au minimum. Des cursus supérieurs d’études, de bac + 3 à bac + 6, peuvent également vous y préparer :

• bac + 2 : BTS professions immobilières,
• bac + 3 : bachelor immobilier, bachelor conseiller en investissement immobilier …
• bac + 5 / bac + 6 : mastère en droit immobilier, mastère Manager en patrimoine immobilier et financier…

Les formations de l’Efab pour devenir administrateur de biens

Riche d’une expérience de plus de 25 ans, l’Efab (École française des administrateurs de biens), est un organisme de formation de référence dans le secteur de l’immobilier. Nous pratiquons une pédagogie immersive et concrète, favorisant ainsi l’acquisition et le développement de compétences mais aussi de qualités directement en lien avec le métier. Notre école s’appuie sur une équipe d’enseignants composée à 80 % de professionnels. Vous y trouverez plusieurs formations en immobilier  en alternance qui feront de vous un administrateur de biens hautement qualifié :

• BTS professions immobilières : cursus post bac (validé) de deux ans basé à la fois sur le conseil en ingénierie (droit, veille juridique, économie et gestion du marché, architecture, habitat, urbanisme et développement durable) et sur les techniques immobilières (transaction et gestion immobilières),
• bachelor immobilier (tronc commun) : cursus post bac (validé) de trois ans pendant lesquels se succèdent période de formation initiale et stages d’immersion en entreprise :

1. Première année : fondamentaux des techniques et de l’industrie immobilières,
2. Deuxième année : spécialisation au choix en immobilier résidentiel, immobilier d’entreprise ou en habitat social et promotion privée,
3. Troisième année : professionnalisante, elle se déroule en alternance avec quatre orientations possibles : Responsable de programmes immobiliers, Conseiller en investissement immobilier, Gestionnaire d’actifs immobiliers ou Chargé de clientèle et de patrimoine social.

Reconnu par l’État, ce diplôme permet d’obtenir les cartes professionnelles Gestion immobilière et Transaction immobilière nécessaires pour s’installer à son compte. La carte Gestion immobilière est indispensable pour signer un mandat de gestion locative. Une fois votre bachelor en poche, vous pourrez accéder aux mastères de Manager d’actifs immobiliers, de Manager en patrimoine immobilier et financier et de Manager en promotion immobilière.

Administrateur de biens immobiliers : rôle et fonction

Les missions et les responsabilités de ce spécialiste du droit immobilier sont extrêmement variées. Il intervient pour le compte de professionnels (assureurs, sociétés foncières…), de particuliers, voire d’administrations :

• il prospecte des propriétaires immobiliers susceptibles de le mandater,
• il est chargé des visites des locataires potentiels et finalise les démarches de location des biens qui lui sont confiés (bureaux, locaux d’habitation, surfaces commerciales…),
• il établit les baux, procède à l’état des lieux, encaisse les paiements des loyers, adresse des relances en cas d’impayés, règle les factures et les impôts,
• il s’occupe également de la gestion de copropriétés en tant que syndic dans le cadre d’un mandat annuel renouvelable. À ce titre, il évalue notamment le montant des charges destinées à l’entretien des immeubles, s’assure de leur état et supervise le déroulement d’éventuels travaux de rénovation,
• il conseille les propriétaires, veille au bon règlement des litiges et engage si nécessaire des poursuites judiciaires.

Son temps de travail est réparti entre son bureau et de fréquents déplacements sur les sites dont il a la responsabilité. L’administrateur de biens peut cumuler sa fonction avec celle d’agent immobilier.

Quelles qualités pour être administrateur de biens immobiliers ?

Savoir-faire et savoir-être, l’administrateur de biens doit être irréprochable. Sur un plan professionnel, il doit faire preuve :

• d’un excellent niveau en gestion administrative et comptable, d’une aisance naturelle pour jongler avec les chiffres,
• d’un souci constant de réactualiser ses connaissances, de se tenir informé de l’évolution des différentes réglementations (droit immobilier, fiscal…),
• de capacité à suivre un budget, à lancer des appels d’offres,
• de maîtrise des techniques du bâtiment, de sa capacité à guider les différents prestataires,
• d’aptitudes managériales pour encadrer les équipes,
• de connaissance du marché immobilier dans son ensemble,
• d’aisance rédactionnelle (rédaction de procès-verbaux),
• de maîtrise des outils informatiques.

Sur un plan plus personnel, il doit posséder les qualités indispensables au bon déroulement de son activité :

• rigueur, fiabilité, ponctualité,
• sens des responsabilités,
• capacité d’adaptation aux différentes tâches,
• sens du contact, pédagogie, patience, diplomatie et aptitudes à la médiation favorisant le règlement des litiges,
• disponibilité (dépassements horaires fréquents, notamment en soirée, lors de réunions avec les différents partenaires),
• pragmatisme, clarté, (précision des informations qu’il donne aux clients et aux locataires),
• sens de l’organisation (pour une gestion optimale de ses différents rendez-vous et de ses déplacements),
• capacité à se faire respecter et à faire appliquer les décisions qui ont été prises,
• dynamisme, rapidité de travail, réactivité,
• curiosité d’esprit,
• autonomie, esprit d’entreprise,
• résistance au stress, capacité à gérer les urgences.

Combien gagne un administrateur de biens ?

Sa rémunération varie en fonction de son niveau de formation, de son ancienneté, de la taille de la structure dans laquelle il travaille et parfois même de la région dans laquelle il se trouve. En début de carrière, son salaire mensuel brut se situe entre 2 500 et 2 900 €. Il perçoit également des honoraires négociables proportionnels aux sommes encaissées. Au fil des années, de l’expérience acquise et des réseaux développés, sa rémunération peut atteindre 5 000 € en milieu de carrière.

Qui recrute des administrateurs de biens immobiliers ?

Les possibilités d’emploi sont nombreuses. Les gestionnaires de biens exercent dans différents types d’entreprises, majoritairement des agences ou des cabinets spécialisés dans la gestion immobilière. Ils peuvent également être employés par un cabinet de syndic de copropriété, par une entreprise sociale pour l’habitat, un OPHLM, une Société civile immobilière ou même par une étude de notaires.

Quelles sont les perspectives d’évolution d’un administrateur de biens immobiliers ?

Les cabinets de grande taille, qui peuvent atteindre plusieurs centaines de salariés, offrent des possibilités d’évolution intéressantes, tant au niveau des responsabilités (grand syndic, gestion de travaux d’envergure…) que du salaire. Avec l’expérience, les dossiers que l’administrateur de biens a à traiter se révèlent de plus en plus complexes et son portefeuille de clients de plus en plus important. À terme, il peut devenir responsable d’une équipe de gestionnaires immobiliers ou créer sa propre société.